إدارة العقود: الشروط والتواريخ والتجديدات تحت السيطرة

العقد الذي تنساه يكلفك مالاً

كل شركة لديها: عقود تتجدد تلقائياً بسعر العام الماضي، واتفاقيات انتهت واستمرت رسمياً، وشروط لا يتذكرها أحد. فوضى العقود غير مرئية — حتى تضرب النتائج النهائية.

العقود في NileByte CRM

موطن لكل اتفاقية

خزّن سجلات العقود بأطرافها ونوعها وقيمتها وعملتها وتاريخي البدء والانتهاء والمستندات المرفقة:

• اتفاقيات البيع والخدمة
• عقود الاشتراك والدعم
• اتفاقيات الشراكة والتوزيع

ذكاء التجديد

لا تفوت انتهاء عقد أبداً:

• تقويم انتهاء الصلاحية بتنبهات عند 90/60/30 يوماً
• خطوط تجديد لكل عقد — تجديد أو إعادة تفاوض أو إنهاء
• مقترحات تغيير الأسعار قبل قفل التجديد التلقائي

سجل مستندات كامل

كل نسخة من العقد مخزنة بتاريخها ورافعها. في أي لحظة ترى الشروط الحالية وكيف تطورت.

العقود مرتبطة بالإيرادات

العقود مرتبطة بالاشتراكات والفواتير والفرص — فتكون مواعيد التجديد ودورات الفوترة ومتابعة المبيعات على نفس الجدول الزمني.

تقارير العقود

• العقود المنتهية هذا الربع بالقيمة
• قيمة العقد السنوي حسب العميل
• التجديدات التلقائية المعرضة لشروط سيئة
• الامتثال: الاتفاقيات الموقعة مقابل غير الموقعة

مع NileByte CRM تعمل اتفاقياتك لصالحك — متتبعة ومؤقتة ومجددة بقصد.