نظام إدارة الموارد البشرية والرواتب
أتمتة ذكية متكاملة لشؤون الموظفين، مسير الرواتب الآلي، أجهزة البصمة، الإجازات، والخدمة الذاتية مع الامتثال الكامل لقوانين العمل والتأمينات.
الوحدات المركزية لإدارة الموارد البشرية
كل ما تحتاجه إدارة الموارد البشرية لبناء بيئة عمل منظمة وإجراءات رواتب دقيقة
مسير الرواتب والبدلات والاستقطاعات (Payroll)
محرك حساب رواتب متطور يجمع تلقائياً بين ساعات العمل، الإضافي، البدلات، التأمينات، والضرائب.
- هيكل رواتب مخصص يدعم الراتب الأساسي، البدلات المتغيرة، والحوافز
- حساب استقطاعات الغياب والتأخيرات والسلف تلقائياً وفقاً للائحة العمل
- توليد ملفات التحويل البنكي المعتمدة للبنوك المختلفة لصرف الرواتب بضغطة زر
- إصدار قسائم رواتب رقمية (Payslips) مشفرة ومتاحة على حساب الموظف
- حساب مكافأة نهاية الخدمة ورصيد الإجازات المستحق عند التسوية الختامية
الحضور والانصراف والورديات وساعات العمل
ربط سلس مع أجهزة البصمة والتعرف على الوجه لمتابعة دوام الموظفين وإدارة الورديات المعقدة.
- ربط مباشر مع أجهزة البصمة (ZKTeco وغيرها) عبر الشبكة دون استيراد يدوي
- إدارة الورديات المتعددة، الورديات المتغيرة، والمناوبات الليلية والرمضانية
- حساب ساعات العمل الإضافي (Overtime) وفقاً لسياسات أيام العمل والعطلات
- إمكانية تقديم طلبات تسوية الحضور أو إثبات الحضور الميداني مع الموقع الجغرافي
- لوحة مراقبة حية تعرض الحضور الفعلي، المتأخرين، والمتغيبين لكل فرع لحظياً
إدارة الإجازات وسير الموافقات (Workflows)
أرصدة إجازات آلية ومسارات موافقات متسلسلة تبدأ من تقديم الطلب حتى اعتماد الموارد البشرية.
- حساب أرصدة الإجازات السنوية، العارضة، المرضية، والوضع وفقاً لنظام العمل
- تقديم طلبات الإجازات والأذونات الرسمية من تطبيق الموظف خلال ثوانٍ
- مسار موافقات تسلسلي ذكي (المدير المباشر → مدير الإدارة → الموارد البشرية)
- خصم أيام الإجازات من الرصيد لحظياً وتنبيه الموظف برصيده المتبقي
- تقويم مدمج يوضح إجازات أفراد الفريق لتفادي تعارض الإجازات الحرجة
الملف الرقمي للموظف والوثائق والعقود
أرشيف إلكتروني موحد لكل موظف يحتوي على البيانات الوظيفية والعقود وتنبيهات انتهاء المستندات.
- سجل شخصي ووظيفي شامل مع تتبع التدرج الوظيفي وتاريخ الترقيات والرواتب
- أرشفة المستندات الرسمية (بطاقة الرقم القومي، شهادات التخرج، الموقف التجنيدي)
- إدارة عقود العمل وتنبيهات مسبقة قبل موعد التجديد أو انتهاء فترة الاختبار
- تتبع العهد العينية (أجهزة كمبيوتر، هواتف، سيارات) ومتابعة استردادها عند الإخلاء
- شجرة الهيكل التنظيمي للشركة وتحديد المسميات وسلاسل القيادة الوظيفية
القيمة والنتائج التشغيلية المباشرة
توفير مئات الساعات المهدرة شهرياً في الجداول اليدوية وحسابات مسير الرواتب
حساب رواتب خالٍ تماماً من الأخطاء
ربط حساب الراتب بساعات العمل الفعلية والتأخيرات والبدلات والسلف آلياً دون تدخل يدوي عرضة للخطأ.
امتثال كامل للجهات الحكومية والضرائب
حساب استقطاعات التأمينات والضرائب بدقة تامة تحمي مؤسستك من غرامات التفتيش ومخالفات العمل.
رضا الموظفين وتقليل النزاعات
قسائم رواتب تفصيلية توضح كل خصم وإضافة، مع إمكانية مراجعة رصيد الإجازات بشفافية من تطبيق الجوال.
مميزات إضافية مدمجة
سجل بيانات الموظفين
ملف رقمي شامل لكل موظف يحتوي على البيانات الشخصية والوظيفية والوثائق.
مسير الرواتب والمستحقات
حساب الرواتب تلقائياً مع البدلات والاستقطاعات والسلف وإصدار قسائم الرواتب.
الحضور والانصراف
تتبع الحضور والانصراف والورديات والتأخير وساعات العمل الإضافية بدقة.
إدارة الإجازات والأذونات
أرصدة إجازات تلقائية وتقديم طلبات الإجازات عبر سير عمل للموافقات.
تقييم الأداء والمؤشرات (KPIs)
متابعة الأهداف الفردية والجماعية وتقييمات الأداء الدورية بمؤشرات واضحة.
العقود والوثائق الرسمية
إدارة وتجديد عقود العمل والوثائق الرسمية وتنبيهات انتهاء الصلاحية.
الهيكل التنظيمي والأقسام
تحديد الهيكل الإداري والمسميات الوظيفية وسلاسل الإشراف والصلاحيات.
الخدمة الذاتية للموظفين (ESS)
بوابة تمكّن الموظف من عرض رصيد إجازاته وقسيمة راتبه وتقديم الطلبات.
التدريب والتأهيل
خطط تدريب الموظفين الجدد ومتابعة البرامج التأهيلية وتطور المهارات.
التأمينات والامتثال القانوني
حساب التأمينات الاجتماعية والضرائب وفقاً لقوانين العمل المحلية المعتمدة.
تحليلات الموارد البشرية
تقارير لمعدل الدوران الوظيفي وتكاليف الرواتب ونسب الحضور والغياب.
متعدد الفروع والشركات
إدارة الموظفين والرواتب عبر فروع متعددة وشركات شقيقة من منصة واحدة.
حلول مرنة تناسب نموذج عمل شركتك
مهيأ مسبقاً ليناسب مختلف أنماط العمل المكتبي، الميداني، والصناعي
الشركات التجارية ومتعددة الفروع
مزامنة البصمات عبر عشرات الفروع وإدارة جداول مناوبات العاملين بسهولة.
شركات التكنولوجيا والخدمات
العمل الهجين وعن بُعد، إدارة المهام والمشروعات، وتقييم مؤشرات الأداء KPIs.
المصانع والمنشآت كثيفة العمالة
إدارة آلاف العمال، الورديات الليلية، حساب الأوفر تايم الدقيق، وباصات النقل.
المجموعات القابضة والشركات الكبرى
إدارة سياسات ولائحة عمل موحدة مع هياكل رواتب وتأمينات خاصة بكل شركة تابعة.
خارطة طريق تفعيل النظام لمؤسستك
انتقال سلس يضمن ضبط دورة الرواتب الأولى بدقة 100%
هيكلة اللوائح والسياسات الداخلية
تحديد لوائح الحضور والغياب، شرائح الضرائب والتأمينات، وسياسات الإجازات.
ربط أجهزة البصمة والورديات
ربط أجهزة الحضور والانصراف بجميع الفروع عبر الشبكة واختبار تدفق البيانات.
ترحيل بيانات وملفات الموظفين
استيراد ملفات الموظفين، بيانات الرواتب الحالية، أرصدة الإجازات، والوثائق.
تدريب فريق الموارد البشرية والمديرين
تدريب عملي على دورة مسير الرواتب الشهرية ومراجعة الاستحقاقات وسير الموافقات.
إطلاق مسير الرواتب وتطبيق الموظف
تشغيل أول مسير رواتب ناجح وتوزيع حسابات الخدمة الذاتية على الموظفين.
الأسئلة الشائعة
هل يتوافق النظام مع قانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية وضريبة كسب العمل؟
نعم، النظام محدث ومبرمج وفق أحدث تعديلات قوانين العمل المصرية وشرائح ضريبة كسب العمل، مع الحساب التلقائي لنسب التأمينات الاجتماعية (حصة العامل وحصة صاحب العمل) وصناديق التكافل.
هل يمكن ربط النظام مع أجهزة البصمة الموجودة لدينا دون الحاجة لتغييرها؟
نعم، يدعم النظام التكامل المباشر مع معظم أجهزة البصمة والتعرف على الوجه الرائدة (مثل ZKTeco وغيرها) عبر بروتوكولات الشبكة لسحب سجلات الحضور آلياً في الوقت الفعلي.
كيف يمكن صرف الرواتب عبر البنوك من خلال النظام؟
يقوم النظام بعد اعتماد مسير الرواتب بتوليد ملف التحويل البنكي الإلكتروني (Bank Salary File) بالصيغة المعتمدة للبنك الذي تتعامل معه شركتك، لتحميله مباشرة على منصة البنك.
هل يتيح تطبيق الخدمة الذاتية تسجيل الحضور للموظفين الميدانيين بالـ GPS؟
نعم، يمكن تفعيل ميزة إثبات الحضور والانصراف بالهاتف الجوال مع التحقق من النطاق الجغرافي المحدد (Geofencing) لمندوبي المبيعات والمهندسين في مواقع العمل الخارجية.
هل ينبهنا النظام قبل انتهاء عقود العمل أو وثائق الموظفين؟
نعم، يرسل النظام إشعارات تلقائية عبر البريد ولوحة القيادة قبل انتهاء عقود العمل، فترات الاختبار، أو الوثائق الرسمية بمدة محددة (مثل 30 أو 60 يوماً) لاتخاذ الإجراء المناسب.
جاهز لأتمتة شؤون الموظفين والرواتب؟
تواصل مع مستشاري إدارة الموارد البشرية لدى NileByte للحصول على جولة تجريبية كاملة لنظام NileByte HR.
اطلب عرضاً تجريبياً الآن