المشتريات: الجسر بين النقد والمخزون
كل جنيه يخرج في المشتريات له أثر مباشر على الربحية. الشركات التي تدير دورة الشراء بلا نظام تعاني من: أوامر شراء غير مصرح بها، وأسعار غير متحكم فيها، وواردات لا يُعرف مصدرها.
دورة الشراء في NileByte ERP
1. طلب الشراء
يبدأ كل شيء من طلب موثق: من يريد ماذا ومتى ولماذا — مع ربطه بالمخزون المنخفض تلقائياً:
2. الموافقة
سير عمل موافقات حسب القيمة والمركز: الطلبات الكبيرة تتطلب مستويات أعلى، والصلاحيات تسجل في سجل التدقيق.
3. أمر الشراء
حول الطلب المعتمد إلى أمر شراء: المورد، الأسعار، الشروط، تواريخ التسليم — ورقم مرجعي واحد يتبع كل شيء:
4. الاستلام
عند وصول البضاعة: سجل الاستلام وطابق الكميات والأسعار مع الأمر. أي فرق يظهر للفحص قبل قبوله:
5. فاتورة المورد
فاتورة المورد تطابق آلياً مع الأمر والاستلام، وتكتمل مطابقة ثلاثية: كميات، أسعار، وبنود. ثم تذهب للدفع في وقتها.
عروض الأسعار والمفاضلة
اجمع عروض أسعار من عدة موردين وقارنها في جدول واحد قبل إصدار الأمر — تسعير أفضل بلا ضغط.
من الطلب إلى الاستلام: دورة شراء خاضعة للرقابة في NileByte ERP تعني أموالاً أقل ضائعة ومخزوناً أنظف.