السندات والقيود: تسجيل كل معاملة بدقة

نبض الأستاذ العام

كل معاملة مالية — سند قبض، دفع مورد، تحويل بنكي، تسوية — تمر عبر السندات إلى الأستاذ العام. جودة هذه العملية تحدد جودة كل تقرير تنتجه شركتك.

أنواع السندات في NileByte ERP

سندات القبض

تسجل الأموال الواردة — تحصيلات العملاء والمبيعات النقدية والإيرادات الأخرى. كل سند يرتبط بحساب العميل وحساب الإيراد أو المدين المناسب.

سندات الصرف

تسجل الأموال الصادرة — مدفوعات الموردين والمصروفات والسلف. أرفق الفواتير والموافقات والمستندات الداعمة بكل دفعة.

سندات التحويل

تحويل الأموال بين الحسابات — نقداً إلى بنك، أو بين البنوك، أو بين الفروع. يتم تتبع التحويلات وإدراجها في تقارير النقد الكاملة.

القيود اليومية

قيود عامة للاستحقاقات والتسويات والتصحيحات. كل قيد يجب أن يتوازن قبل ترحيله.

سير عمل الموافقات

حسب سياسة شركتك، يمكن أن تتطلب السندات مستوى أو مستويين من الموافقة قبل الترحيل. سير العمل قابل للتكوين لكل دور:

• مسودة → مقدمة → معتمدة → مرحلة
• السندات المرفوضة تعود مع تعليقات
• سجل تدقيق كامل: من أنشأ، من اعتمد، متى، ومن أي عنوان IP

ترحيل تلقائي للأستاذ العام

عند ترحيل السند، ينشئ NileByte ERP قيود القيد المزدوج تلقائياً في الأستاذ العام — مدين وائتمان — مع تحديث أرصدة الحسابات لحظياً. لا قيود يدوية ولا أخطاء توازن.

الترقيم والرقابة

• أرقام سندات تسلسلية تلقائية لكل نوع وفترة
• منع الفجوات وإعادة الترقيم غير المصرح بها
• ربط المستندات الداعمة (فواتير، عقود) بكل سند

مع NileByte ERP، أستاذك العام مكتمل دائماً، متوازن دائماً، وجدير بالثقة دائماً.